Расчет зарплаты врачей и ассистентов в 1С: смены, услуги и премии

Из чего вообще может складываться зарплата в клинике

У разных сотрудников система оплаты труда может отличаться.

Например, у врача могут учитываться:

• оклад или оплата по времени;
• фактически отработанные часы;
• стимулирующие выплаты по результатам работы;
• премии по заранее установленным показателям;
• компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от обычных.

У ассистента - рабочее время, смены, ночные часы, участие в процедурах и предусмотренные системой оплаты труда стимулирующие выплаты.

Если врач и ассистент работают по трудовым договорам, виды начислений, показатели премирования, основания и условия выплат должны соответствовать действующей в организации системе оплаты труда. Нельзя закончить месяц, посмотреть на результат и только после этого придумать коэффициент или решить, какую премию начислить конкретному сотруднику.

Поэтому автоматизация начинается с правил, а не с формулы в программе.

Смена, услуга и премия - это разные данные

Одна из главных ошибок - попытка собрать всё в одном показателе.

Допустим, врач провёл операцию ночью.

Здесь могут одновременно возникнуть разные основания для расчёта:

• фактически отработанное время;
• ночные часы;
• оказанная услуга;
• стимулирующая выплата, если она предусмотрена правилами клиники.

Эти данные могут возникать в разных системах.

Информация о приёмах и процедурах - в отраслевой или медицинской системе.

Рабочее время и графики - в кадровом и зарплатном контуре.

Начисления сотруднику - в «1С:Зарплата и управление персоналом» или другом решении, используемом работодателем для расчёта зарплаты.

Поэтому корректная схема выглядит так:

Если между системами настроена интеграция, необходимые показатели могут передаваться автоматически. Если нет - нужен другой регламентированный способ загрузки или ввода данных.

Как учитывать смены и рабочее время

«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет вести различные графики работы и учитывать фактически отработанное время.

Это важно для клиник со сменной работой, ночными дежурствами и отклонениями от обычного графика.

При расчёте должны быть корректно отражены:

• график сотрудника;
• фактически отработанное время;
• ночные часы;
• работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
• сверхурочная работа, если она возникла и оформлена.

Ночные часы, сверхурочная работа и работа в выходные или праздники нельзя свести к произвольной «доплате за сложную смену». Для них действуют требования трудового законодательства, а система оплаты труда организации может устанавливать условия не ниже предусмотренных законом гарантий.

Задача программы - рассчитать начисления по зарегистрированному времени и установленным правилам.

Как учитывать выплаты за оказанные услуги

Клиника может использовать объём или стоимость оказанных услуг как один из показателей стимулирующих выплат.

Например, локальными правилами заранее установлено, что врач получает определённую стимулирующую выплату в зависимости от зарегистрированного объёма услуг.

Тогда для расчёта необходимо определить:

• какие услуги участвуют в показателе;
• за какой период они учитываются;
• по какой дате услуга включается в расчёт;
• учитываются ли отмены и корректировки;
• как фиксируется участие нескольких специалистов;
• какая формула применяется;
• какие условия должны быть выполнены для выплаты.

Только после этого показатели из медицинского контура можно использовать при начислении зарплаты.

Фраза «врач оказал услугу - 1С автоматически начислила процент» слишком упрощает реальный процесс.

Сначала система должна получить корректные исходные данные, затем применяется заранее настроенное правило расчёта.

Ассистент участвовал в процедуре - как это попадёт в зарплату

Для ассистентов особенно важна фиксация участия.

Если стимулирующая выплата зависит от определённых процедур, недостаточно знать, что в этот день сотрудник находился на смене.

Нужно иметь данные о том, что именно этот ассистент участвовал в конкретной операции или приёме, если такой показатель используется в системе оплаты труда.

Здесь возникает простой принцип:

Поэтому до настройки интеграции нужно определить, где фиксируется участие сотрудника и кто отвечает за корректность этих данных.

Премии нельзя придумывать после закрытия месяца

С премиями возникает особенно много споров.

Формулировки вроде «за хорошую работу», «за сложные операции» или «если месяц был сильный» недостаточны для автоматизированного расчёта.

Если премия является частью системы оплаты труда, заранее должны быть определены её вид, условия, показатели и порядок расчёта.

Например, можно установить измеримые критерии:

• выполнение утверждённого показателя;
• соблюдение определённых условий качества;
• работа по установленному графику;
• другой показатель, предусмотренный системой премирования.

При этом один только объём выручки или количество услуг не обязательно отражает качество работы врача.

И нельзя автоматически считать сотрудника менее эффективным только потому, что на его приёмы потребовалось больше времени: причины могут быть связаны со сложностью случаев, структурой пациентов или другими факторами.

Условный пример расчёта

Допустим, в клинике заранее утверждена следующая система оплаты труда.

У врача:

• окладная часть при полностью отработанной норме - 90 000 рублей;
• стимулирующая выплата - 10% от стоимости определённых услуг, которые входят в утверждённый показатель;
• ежемесячная премия 12 000 рублей при выполнении заранее установленных условий.

За месяц в расчёт стимулирующей выплаты вошли услуги на 420 000 рублей.

Расчёт:

При выполненных условиях премирования:

Теперь ассистент.

Предположим, используется почасовая оплата:

• 120 отработанных часов;
• часовая ставка - 400 рублей;
• стимулирующая выплата за зарегистрированное участие в определённых процедурах - 8 000 рублей;
• из 120 часов 16 пришлись на ночное время;
• локальными правилами клиники установлена доплата за ночные часы 30% часовой ставки.

Основная оплата:

Доплата за ночные часы в этом условном примере:

Общая сумма:

Если в исходных данных окажется 12 ночных часов вместо 16 или участие ассистента в процедурах зарегистрировано неверно, изменится и итоговый расчёт.

Поэтому прозрачность начинается не с расчётного листка, а с качества исходных данных.

Зарплатный и складской контуры нельзя смешивать

Зарплата сотрудника - только одна часть экономики ветеринарной услуги.

Отдельно клиника учитывает препараты, расходные материалы и другие затраты.

Например, подробная логика складского контура разобрана в статье «Учет препаратов и расходных материалов в 1С для ветеринарной клиники».

Поэтому по одной сумме зарплаты врача нельзя определить полную себестоимость операции.

Для такой оценки могут дополнительно понадобиться:

• препараты;
• расходные материалы;
• лабораторные исследования;
• использование оборудования;
• другие прямые и косвенные затраты по принятой модели учёта.

Зарплатный контур рассчитывает выплаты сотрудникам. Управленческий расчёт себестоимости использует эти данные вместе с другими затратами.

Что получает руководитель кроме итоговой суммы зарплаты

При корректной настройке руководителю доступна более полезная картина, чем просто общий фонд оплаты труда.

Можно анализировать:

Рабочее время. Плановые и фактически отработанные часы, отклонения от графиков.

Структуру начислений. Какая часть выплат относится к окладу или оплате времени, какая - к компенсационным и стимулирующим выплатам.

Фонд оплаты труда. Как меняется сумма начислений по подразделениям и категориям персонала.

Исходные показатели мотивации. Какие зарегистрированные данные стали основанием для стимулирующих выплат.

Например, для оценки затрат на процедуру нужно учитывать не только работу врача и ассистента, но и препараты. Если их стоимость зависит от конкретных партий и фактического расхода, эта часть данных приходит уже из складского контура. Подробнее такая логика разобрана в статье «Партионный учет и сроки годности препаратов в 1С: контроль запасов без лишних списаний».

Как внедрить расчёт без постоянных сверок вручную

1. Зафиксировать систему оплаты труда
   Определить оклады, ставки, компенсационные и стимулирующие выплаты, показатели премирования и условия их применения.
2. Определить источники данных
   Понять, откуда берутся графики, фактическое время, оказанные услуги и участие сотрудников в процедурах.
3. Настроить кадровый и зарплатный контур
   В ЗУП или другом используемом решении настроить графики, виды начислений и необходимые правила расчёта.
4. Настроить передачу показателей
   Если услуги фиксируются в отдельной системе, определить, какие данные передаются в зарплатный контур и как проверяется их корректность.
5. Проверить расчёт на нескольких сотрудниках
   Сопоставить исходные услуги и рабочее время с рассчитанными начислениями. Отдельно проверить ночные часы, отклонения от графика и премии.
6. Только после проверки расширять схему
   Пилот помогает обнаружить ошибки в данных и правилах до того, как они попадут в расчёт зарплаты всей клиники.

Итог

Споры о зарплате часто начинаются не в момент расчёта, а значительно раньше - когда смена, услуга или участие сотрудника были отражены неверно или не отражены вообще.

Решения 1С позволяют учитывать рабочее время и рассчитывать разные виды начислений. Данные об оказанных услугах тоже можно использовать в расчёте, если для этого определены правила и настроен обмен с системой клиники.

Но программа не придумывает справедливую мотивацию сама. Сначала клиника устанавливает понятную систему оплаты труда и источники данных, затем 1С рассчитывает выплаты по этим правилам.