Через системы электронного документооборота можно обмениваться практически всеми видами документов: договорами, счетами, актами выполненных работ, универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, накладными, кадровыми документами и многими другими. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют юридическую силу.

Срок перехода зависит от масштаба компании и сложности процессов. Он включает анализ текущих процессов, настройку системы, обучение сотрудников и тестовый запуск. Мы обеспечиваем полное сопровождение на всех этапах перехода.

Для работы с системами электронного документооборота не требуется специального оборудования. Достаточно обычного компьютера с доступом в интернет. Для подписания документов электронной подписью потребуется только носитель с сертификатом электронной подписи (токен или смарт-карта) и соответствующее программное обеспечение, которое мы помогаем установить и настроить.

Безопасность электронных документов обеспечивается несколькими уровнями защиты: использование квалифицированной электронной подписи, шифрование данных при передаче, разграничение прав доступа, ведение журналов всех операций с документами, резервное копирование. Все операции фиксируются и могут быть проверены в случае необходимости.

Да, современные системы электронного документооборота поддерживают роуминг — возможность обмена документами между разными операторами ЭДО. Это позволяет обмениваться документами с контрагентами независимо от того, какую систему они используют.