
Мы подключаем бизнес к системе ЕГАИС для легальной торговли алкогольной продукцией: подбираем и настраиваем оборудование, интегрируем с 1С и обучаем сотрудников работе с документами в системе. Настраиваем приёмку, подтверждение накладных, учёт остатков и фиксацию продаж, что помогает соблюдать требования законодательства и снижает риск ошибок.
Мы оказываем полный комплекс услуг по подключению к Единой государственной автоматизированной информационной системе в Волгограде. Работаем с магазинами, ресторанами, барами и оптовыми складами. Помогаем выстроить корректный учёт и подготовить систему к проверкам.
Закон №171-ФЗ устанавливает требования к учёту и обороту алкогольной продукции. ЕГАИС используется для фиксации операций, предусмотренных законодательством.
Акцизная марка на каждой бутылке проверяется через систему. Она позволяет проверять легальность продукции и снижает риск контрафакта. Для государства это инструмент обеления рынка.
Автоматическая фиксация остатков исключает ошибки пересортицы, помогает планировать закупки и предотвращает недостачу. Инвентаризация занимает часы, а не дни.
Данные по операциям фиксируются в системе, а автоматизация снижает объём ручной работы и помогает сократить ошибки.
Получаем квалифицированную электронную подпись и записываем её на защищённый носитель (Рутокен / JaCarta). Без подписи регистрация в ЕГАИС невозможна.
Заполняем карточку организации, указываем торговые точки, подгружаем сканы лицензий. Получаем идентификаторы для каждого места деятельности.
Универсальный транспортный модуль скачивается с сайта ФСРАР. Настраивается связь с КриптоПро и драйверами носителя.
2D-сканер для считывания акцизных марок и PDF417 с накладных. Фискальный регистратор и оборудование, совместимое с требованиями законодательства и используемым программным обеспечением.
В течение 3 рабочих дней после подключения нужно внести в систему весь алкоголь, который уже есть на складе. Формируется акт постановки на баланс.
Каждая накладная от поставщика подтверждается в УТМ, при продаже сканируется марка и данные фиксируются через кассу и систему учёта, а остатки корректируются автоматически.
Подойдёт любой современный ПК с ОС Windows 10/11. Для маленьких точек достаточно бюджетного мини-ПК с 4 ГБ RAM.
Лицензия КриптоПро (версия 4.0 или 5.0) обязательна для работы с электронной подписью. Носители: Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta ГОСТ.
Модели: Honeywell 1470G, Zebra DS2208. Считывают акцизные марки, Data Matrix и QR. Работают как обычная клавиатура.
Атол 90Ф, Штрих-М и другие с ФФД 1.2. Через драйвер кассы передают информацию о продажах в УТМ.
Бесплатное ПО от ФСРАР, программный модуль для обмена данными с ЕГАИС. Через него подтверждаются накладные и отслеживаются остатки.
Обеспечиваем обмен данными между системой учёта и УТМ, исключая двойной ввод.
Нарушения при работе с ЕГАИС могут повлечь штрафы, конфискацию продукции и иные меры ответственности в соответствии с законодательством.
Размер и вид санкций зависят от характера нарушения, статуса организации и обстоятельств дела.
Кроме штрафов, серьёзные нарушения могут привести к приостановке или аннулированию лицензии на розничную продажу алкогольной продукции.
Требования к работе с пивом и слабоалкогольной продукцией зависят от формата торговли и вида деятельности. Перечень операций определяется с учётом типа бизнеса и схемы работы.
Если накладная уже поступила в УТМ, но вы её ещё не подтвердили, можно отказаться от неё целиком или от конкретных позиций. Поставщик увидит отказ и исправит документ. Если накладная уже подтверждена, нужно составить акт расхождений и отправить его через УТМ. Система скорректирует остатки.
Технически да, но есть нюансы: УТМ должен работать постоянно и без перебоев, поэтому лучше выделить отдельный ПК или сервер. Если ресурсов хватает (ОЗУ от 4 ГБ, стабильный интернет), можно совмещать. Важно, чтобы антивирус и сетевые настройки не блокировали работу системы.
Сведения о закупках передаются в момент подтверждения накладной. Данные по операциям фиксируются в системе и передаются в рамках настроенных процессов. Требования к отчётности зависят от вида деятельности и формата работы.
Формально это считается нарушением порядка учёта. Налоговая может запросить объяснения и наложить штраф по ст. 14.19 КоАП. На практике лучше не затягивать: если пропустили срок, внесите остатки как можно скорее и сохраните документы, подтверждающие дату подключения.
Самый простой способ — провести тестовую продажу: отсканировать марку, пробить чек и через несколько минут проверить раздел «Журнал продаж» в УТМ. Если запись появилась — всё работает. Также можно сверить остатки по любой позиции в УТМ и в вашей учётной системе.
Да, в большинстве случаев установка и настройка УТМ, КриптоПро, а также первоначальная регистрация выполняются через удалённый доступ к рабочему столу (например, TeamViewer). Выезд нужен только для монтажа оборудования, если вы сами не готовы подключить сканеры или кассы.
Федеральная специальная марка (ФСМ) клеится на алкоголь, произведённый в России. Акцизная марка — на импортный алкоголь. Обе марки содержат уникальные штрихкоды, которые считываются сканером для подтверждения легальности. В ЕГАИС они обрабатываются одинаково.
Да, все бумажные документы (ТТН, справки к товарно-транспортным накладным) должны храниться в соответствии с правилами бухгалтерского учёта. Электронные версии хранятся в УТМ, но при проверке могут запросить и бумажные копии с печатями.
Деятельность можно временно приостановить в рамках установленного порядка работы с системой. После возобновления работы нужно снова активировать точку и продолжить работу.














Напишите нам через форму обратной связи и мы поможем подобрать оптимальное решение для работы с 1С. Мы проконсультируем вас по внедрению, настройке и доработке систем, интеграции с CRM и другими сервисами, настройке серверной инфраструктуры и автоматизации бизнес-процессов.






