Системы электронного документооборота

Мы внедряем комплексные системы электронного документооборота (СЭД), которые полностью заменяют бумажный работу юридически значимыми цифровыми процессами. Решение охватывает внешний ЭДО с контрагентами через интеграцию с 1С и операторами (Контур, СБИС), внутренний документооборот с согласованием и контролем версий, кадровый ЭДО для расчетных листков и заявлений, а также отчетность в госорганы и обязательный обмен для маркированных товаров.

Описание

Наши сотрудники

Сертификаты

Форма обратной связи

Ещё

Описание

Наши сотрудники

Сертификаты

Форма обратной связи

Системы электронного документооборота (СЭД)

Современное решение для организации работы с электронными документами. Полностью откажитесь от бумажных носителей и оптимизируйте бизнес-процессы вашей компании.

Заказать демонстрацию

Преимущества электронного документооборота

💰

Сокращение издержек

Экономия на бумаге, картриджах, почтовых расходах и хранении документов

⚡

Ускорение процессов

Сокращение сроков согласования и подписания документов до нескольких минут

🌐

Удаленная работа

Согласование и подписание документов из любой точки мира в любое время

🤖

Автоматизация

Снижение количества ошибок за счет автоматического формирования документов

📈

Повышение эффективности

Оптимизация бизнес-процессов и повышение производительности компании

🔒

Безопасность

Защита документов от потери, несанкционированного доступа и повреждения

Виды электронного документооборота

Внутренний документооборот

Организация работы с документами внутри вашей компании. Доступ к документам строго ограничен в соответствии с правами доступа сотрудников. Включает создание, согласование, утверждение и хранение внутренних документов.

Внешний документооборот

Обмен документами с контрагентами: клиентами, поставщиками, контролирующими органами. Осуществляется по защищенным каналам связи с гарантией доставки и юридической значимости документов.

Решения для электронного документооборота

1С:ЭДО

Обмен документами с клиентами и поставщиками: договоры, счета, акты, УПД. Автоматическое создание документов в программе 1С. Настройка роуминга со всеми операторами ЭДО.

1С:Кабинет сотрудника

Передача расчетных листков, подача заявлений на отпуск, запрос справок. Уведомление и согласование опозданий. Доступ через браузер или мобильное приложение без программы 1С.

1С:Отчетность

Отправка регламентированной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие органы. Проверка отчетности перед отправкой. Неограниченное количество выписок ЕГРЮЛ.

1С:Документооборот

Создание и ведение входящих, исходящих и внутренних документов. Контроль версий, коллективная работа, согласование и утверждение документов. Централизованное безопасное хранение.

ЭДО для маркировки

Получение УПД с кодами маркировки с автоматическим созданием в 1С. Отправка данных о движении маркированной продукции в государственные информационные системы.

ЭДО с госорганами

Организуем электронный документооборот с налоговой службой, пенсионным фондом и другими контролирующими органами.

Юридическая значимость

Все электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют такую же юридическую значимость, как бумажные документы с собственноручной подписью и печатью.

Такие документы можно предоставлять в контролирующие органы, контрагентам и использовать в суде.

Использование электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок и иных юридически значимых действий закреплено в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Полная юридическая сила

Этапы внедрения СЭД

1

Обследование

Анализ бизнес-процессов компании, определение целей проекта и необходимых ресурсов

2

Подбор решений

Выбор программных продуктов для достижения целей проекта

3

Реализация

Настройка функциональных требований и роуминга со сторонними системами ЭДО

4

Настройка прав

Определение и настройка прав доступа пользователей

5

Поддержка

Круглосуточная консультационная поддержка пользователей

Результаты внедрения СЭД

Сокращение расходов

Снижение прямых и косвенных издержек на 40-60%

Ускорение обмена

Сокращение времени обмена документами с контрагентами на 75%

Быстрое согласование

Сокращение сроков согласования документов внутри компании

Соответствие законам

Выполнение требований законодательства РФ по документообороту

Часто задаваемые вопросы

Какие документы можно обменивать через электронный документооборот?

+

Через системы электронного документооборота можно обмениваться практически всеми видами документов: договорами, счетами, актами выполненных работ, универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, накладными, кадровыми документами и многими другими. Все документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют полную юридическую силу.

Сколько времени занимает переход на электронный документооборот?

+

Переход на электронный документооборот обычно занимает от 2 до 4 недель в зависимости от масштаба компании и сложности бизнес-процессов. Процесс включает анализ текущих процессов, настройку системы, обучение сотрудников и тестовый запуск. Мы обеспечиваем полное сопровождение на всех этапах перехода.

Нужно ли специальное оборудование для работы с электронными документами?

+

Для работы с системами электронного документооборота не требуется специального оборудования. Достаточно обычного компьютера с доступом в интернет. Для подписания документов электронной подписью потребуется только носитель с сертификатом электронной подписи (токен или смарт-карта) и соответствующее программное обеспечение, которое мы помогаем установить и настроить.

Как обеспечивается безопасность электронных документов?

+

Безопасность электронных документов обеспечивается несколькими уровнями защиты: использование квалифицированной электронной подписи, шифрование данных при передаче, разграничение прав доступа, ведение журналов всех операций с документами, резервное копирование. Все операции фиксируются и могут быть проверены в случае необходимости.

Можно ли использовать электронный документооборот с контрагентами, у которых другая система?

+

Да, современные системы электронного документооборота поддерживают роуминг - возможность обмена документами между разными операторами ЭДО. Мы обеспечиваем настройку соединения с популярными операторами, такими как Контур (Диадок), СБИС, VipNet, Сбер Корус и другими. Это позволяет обмениваться документами с контрагентами независимо от того, какую систему они используют.

Готовы перейти на электронный документооборот?

Закажите бесплатную демонстрацию возможностей системы электронного документооборота для вашей компании.

Наша команда профессионалов

Все сотрудники

Программист

Дмитрий

Программист начального уровня в нашей команде — перспективный специалист, активно осваивающий профессию. Участвует в разработке программного обеспечения под руководством более опытных коллег, выполняет типовые задачи по написанию и тестированию кода. Быстро учится, внимательно относится к обратной связи и стремится совершенствовать навыки программирования. В процессе работы изучает лучшие практики кодирования, углубляет понимание архитектуры ПО и осваивает современные инструменты разработки.

Телефон

+7 (499) 398-22-92

E-mail

info@nsdigital-official.ru

Технический специалист поддержки

Кирилл

Профессионал с глубокими знаниями в области IT‑инфраструктуры и клиентского сервиса. Отвечает за оперативное решение технических вопросов пользователей, диагностику неисправностей и восстановление работоспособности систем.

Телефон

+7 (499) 398-22-92

E-mail

info@nsdigital-official.ru

Контент-креатор

Юлия

Контент‑креатор в нашей команде — это креативный профессионал, сочетающий художественные способности с пониманием маркетинговых стратегий. Отвечает за создание оригинального текстового, визуального и мультимедийного контента, который привлекает внимание целевой аудитории и усиливает узнаваемость бренда. Разрабатывает концепции, генерирует идеи, адаптирует материалы под разные платформы и следит за трендами digital‑среды. Обеспечивает единство стиля и высокое качество всех публикуемых материалов.

Телефон

+7 (499) 398-22-92

E-mail

info@nsdigital-official.ru

Наши достижения